العرض التقديمي هو وسيلة اتصال يمكن تكييفها مع مواقف التحدث المختلفة ، مثل التحدث إلى مجموعة أو مناقشة اجتماع أو إحاطة فريق ، يمكن أيضًا استخدام العرض التقديمي كمصطلح واسع يشمل الارتباطات الناطقة  الأخرى مثل إلقاء خطاب في حفل زفاف ، أو الحصول على نقطة عبر مؤتمر فيديو ، ويوجد أكثر من نوع عرض تقديمي يختلف حسب الهدف منه.

أشهر أنواع العروض التقديمية

  • توفير المعلومات

يشمل هذا التنسيق أي شيء بدءًا من اجتماع الفريق الذي يقدم تحديثات حول مشروع أو حدث قادم إلى عرض يوضح وظائف المنتج.

  • تعلم مهارة

هو عرض يساعد الأشخاص على معرفة كيفية استخدام الأداة الجديدة في الوظيفة وتطبيق العملية.

  • الإبلاغ عن التقدم

 هو عرض يقدم فيه العمل المبذول وشرحه بالتفصيل.

  • بيع منتج أو خدمة

 قد يتضمن هذا النوع موجز مثل هذا ملخصًا للمنتج أو الخدمة أو مناقشة للاحتياجات والتحسينات قبل أن يصبح المنتج جاهزًا للبيع.

  • اتخاذ القرار

يمكن اتخاذ القرار من خلال تأكد من مشاركة الأشياء التي يجب أن تمتلكها من خلال عرض تقديمي.

  • حل مشكلة

يمكن أن يكون هذا في إعداد لوحة أو اجتماع آخر حيث يتم تحديد المشكلة ، ويتم عرض حقائق المشكلة ويتم إنشاء قائمة بالأسباب ، من هنا يمكن تحديد النتيجة المثالية وتقديم الحلول ومناقشة التوصيات.

نصائح لتقديم عرض تقديمي جيد

فهم الجمهور 

يتم الحكم على نجاح معظم العروض التقديمية بشكل عام حول كيفية استجابة الجمهور ، قد تعتقد أنك قمت بعمل رائع ولكن ما لم يوافق الجمهور فقد لا يكون هذا هو الحال ، قبل البدء في تجميع شرائح PowerPoint معًا ، فإن أول ما يجب القيام به هو فهم ما يريده الجمهور عن طريق اتباع الخطوات التالية:

  • تحديد من هم الجمهور.
  • تعرف على ما يريدونه ويتوقعونه من عرضك التقديمي. ماذا يحتاجون للتعلم؟ هل لديهم مواقف راسخة أو مصالح عليك احترامها؟ وماذا يعرفون بالفعل أنه ليس عليك أن تكرر؟.
  • أنشئ مخططًا تقديميًا للعرض التقديمي ، وطلب الحصول على تعليقات مسبقة حول المحتوى المقترح.
  • عندما يكون ما تقوله هو ما يريده الجمهور أو يحتاج إلى سماعه ، فمن المحتمل أن تتلقى تعزيزًا إيجابيًا طوال العرض التقديمي ، إذا رأيت إيماءات وابتسامات ، أو سمعت تذمرًا بالاتفاق على سبيل المثال ، فإن هذا سيحفزك على الاستمرار والقيام بعمل رائع.
  • رضاء الجمهور ، الهدف الأساسي للأشخاص الذين يستمعون إلى العرض التقديمي هو الحصول على المعلومات التي يحتاجونها عندما يحدث ذلك ، تكون قد قمت بعمل جيد.

تحضير المحتوى الخاص بالعرض

الطريقة الوحيدة لتلبية احتياجات وتوقعات الجمهور هي تقديم المحتوى الذي يريدونه ، وهذا يعني فهم ما يجب تقديمه وكيفية تقديمه ، ضع في الاعتبار أنه إذا أعطيت المعلومات الصحيحة بالتسلسل الخاطئ ، فقد يؤدي ذلك إلى إرباك الجمهور أو إحباطه أو شعوره بالملل.

إذا قمت بتوفير المعلومات بتنسيق جيد التنظيم ، وقمت بتضمين تقنيات مختلفة للحفاظ على تفاعل الجمهور واهتمامه ، فسوف يتذكرون على الأرجح ما قلته.

هناك مجموعة متنوعة من الطرق لتنظيم المحتوى الخاص بك ، اعتمادًا على نوع العرض التقديمي الذي ستقدمه ومن أهم المبادئ التي يجب تطبيقها هي:

  • تحديد بعض النقاط الرئيسية ، لمساعدة الجمهور على الاحتفاظ بالرسائل التي تقدمها لهم ، استخدم الاختزال  مبدأ لتنظيم المعلومات الخاصة بك في خمس إلى سبع نقاط رئيسية.
  • لا يجب تضمين كل التفاصيل ، العروض التقديمية الجيدة تلهم الجمهور لمعرفة المزيد ، واطلب المزيد من البيانات لزيادة فهمهم للمشكلة.
  • استخدم مخططًا تفصيليًا ، في البداية أخبر الجمهور بما تنوي تغطيته ، ودعهم يعرفون ما يمكن توقعه ، هذا يساعد على بناء الترقب والاهتمام منذ البداية.
  • ابدأ وانتهى بقوة استحوذ على اهتمام الناس بمجرد أن تبدأ ، واتركهم برسالة لن ينسوها ، من المغري وضع كل مجهودك في الجزء الرئيسي من العرض التقديمي ، ومع ذلك إذا لم تجذب انتباه الناس في البداية ، فمن المحتمل أن يفقدوا الاهتمام ولن يسمعوا البقية على أي حال.
  • استخدم الأمثلة حيثما أمكن ، استخدم الكثير من الأمثلة لدعم نقاط العرض ، غالبًا ما تكون المحاضرة أقل أشكال العرض إثارة وجاذبية ، ابحث عن طرق لإضفاء الحيوية على الأشياء من خلال سرد القصص ، والحديث عن أمثلة واقعية ، واستخدام الاستعارات لإشراك جمهورك بالكامل.

التقديم بثقة

حتى أفضل محتوى يمكن أن يكون غير فعال إذا كان أسلوب العرض الخاص بك يتعارض مع رسالة العرض أو ينتقص منها يشعر العديد من الأشخاص بالتوتر عند الحضور ، لذلك من المحتمل أن يؤثر ذلك على هدف العرض لكنها عوامل التشتيت الرئيسية التي تريد تجنبها بينما تبني الثقة ، يمكنك التخلص تدريجيًا من العادات الصغيرة وغير البناءة التي قد تكون لديك ومن افضل النصائح:

  • تدرب على بناء الثقة: يعتقد بعض الناس أنه إذا مارست الكثير من الكلام ، فإن صوتك سيبدو وكأنه طبيعي ، لا تتذكر عرضك التقديمي بالضرورة ، ولكن كن على دراية كبيرة بالمحتوى الذي يمكنك من التحدث بطلاقة وبطريقة مريحة ، وقم بالتعديل حسب الضرورة.
  • كن مرنًا: من السهل القيام بذلك إذا كنت تشعر بالارتياح تجاه المادة ، لا تحاول تقديم شيء تعلمته في الليلة السابقة ، تريد أن تعرف مادتك جيدًا بما يكفي للإجابة على البيانات ، وإذا كنت لا تعرف شيئًا ، فما عليك سوى الاعتراف به والالتزام بالعثور على الإجابة.
  • عبارات ترحيب من الجمهور: هذه علامة على أن المقدم يعرف ما يتحدث عنه ، إنه يبني ثقة الجمهور ومن المرجح أن يثق الناس بما تقوله ، وأن يحترموا رسالتك.
  • استخدام الشرائح والمساعدات البصرية الأخرى: يمكن أن تساعد هذه في تقديم عرض تقديمي واثق ، النقطة الأساسية هنا هي معرفة مقدار المعلومات المرئية التي يجب منحها للجمهور ، ولكن مع عدم تشتيت انتباههم عما تقوله.
  • اجعل مرئياتك بسيطة ومختصرة:لا تستخدم الكثير من الصور أو الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية ، يجب أن تلخص الشرائح أو تلفت الانتباه إلى عنصر واحد أو عنصرين لكل منهما ، ولا تحاول احتواء العرض التقديمي بالكامل على الشرائح ، إذا كانت الشرائح تغطي كل التفاصيل ، فمن المحتمل أنك قد وضعت الكثير من المعلومات عليها ، يجب أن تقدم العروض التقديمية الرسالة العامة ، ومن ثم يجب أن يعرف الجمهور مكان البحث عن الأدلة الداعمة.

السيطرة على البيئة المحيطة

في حين أن  البيئة الخارجية خارجة عن الإرادة ، إلا أن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل المخاطر المحتملة على العرض التقديمي مثل:

  • التدريب في غرفة العرض: يجبرك هذا على التعرف على الغرفة والمعدات ، لن يبني ثقتك بنفسك فحسب ، بل سيساعد أيضًا في تحديد مصادر الخطر ، هل لديك مشكلة في الوصول إلى ملف بوربوينت الخاص بك؟ هل يصل الميكروفون إلى الأماكن التي تريد المشي عليها؟ هل يمكنك تحريك المنصة؟ هذه هي أنواع المشاكل التي قد تكتشفها وتحلها من خلال تقديم عرض تقديمي واحد أو اثنين.
  • قم بإعداد التحضيرات بنفسك: لا تترك هذا لأشخاص آخرين ، على الرغم من أنك ربما تريد التركيز على العديد من التفاصيل الأخرى ، فمن الجيد عدم تفويض الكثير من التحضير للآخرين ، تحتاج إلى خبرة عملية للتأكد من عدم حدوث أي كارثة في الحدث الحقيقي.
  • اختبر توقيتك: عندما تتدرب يمكنك أيضًا تحسين فرصك في الحفاظ على الوقت ، ستحصل على فكرة جيدة عن الوقت الذي سيستغرقه كل جزء من العرض التقديمي بالفعل ، وهذا يساعدك على تخطيط مقدار الوقت الذي ستتاح لك للبيانات وتفاعلات الجمهور الأخرى.