ادارة الوقت هي مهارة من المهارات المهمة التي يجب على الشخص تنميتها ، حيث يمكن أن يساعد إدارة الوقت في تحقيق استفادة كبيرة حيث إدارة الوقت تساعد في استخدام الوقت بشكل منتج ، مما يؤدي إلى النجاح في مجالات مثل العمل والدراسة ، ومن الأمور الهامة أن تقوم بالعمل في البيئة المناسبة ، وتحديد الأولويات ، وتقليل مصادر التشتيت ، واتباع جدول يومي . [1]

ما هو تعريف إدارة الوقت

إدارة الوقت هي عبارة عن ممارسة يقوم بها الشخص لوقته لكي يقوم بالمهام الخاصة به بشكل منتج ، وفعال أكثر ، وإدارة الوقت يتضمن التخطيط للأنشطة اليومية ، لذا من الممكن ممارسة إدارة الوقت على أي جزء من الحياة ، وعلى الرغم من أن هذا يتضمن الوقت المهني والشخصي ، إلا أن المجالات المهنية من أكثر المجالات الحيوية التي يتم تضمين إدارة الوقت بها بشكل فعال . [2]

اهمية إدارة الوقت

يعتبر ممارسة إدارة الوقت في مجال العمل أمرًا مهمًا ، لأنه يساعد على أن يكون الشخص إنتاجيا ، وأيضًا يعمل هذا على تحسين الصحة العقلية ، فمن الجيد تخصيص وقت لكل مهمة حيث هذا يجعل الشخص أن يشعر بتوتر أقل ، مما يساعد على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة ، وعلى العكس يؤدي عدم إدارة الوقت إلى تأخر المهام ، وضعف جودة العمل ، وزيادة الضغط والتوتر ، وهذا الإرهاق والتوتر يؤدي بدوره إلى الإحباط والغضب . [2]

كيفية إدارة الوقت بفاعلية

  • يجب إكمال أهم المهام أولاً

هذه هي القاعدة الأولى والذهبية لكي يتم إدارة الوقت بشكل سليم ، ويتم القيام بهذه القاعدة عن طريق تحديد مهمتين أو ثلاث مهمات كل يوم ، ويجب أن يكونوا الأكثر أهمية ، وتنفيذها أولاً .

  • يجب النوم على الأقل من 7-8 ساعات

يعتقد بعض الناس أن التضحية بالنوم طريقة جيدة لزيادة الإنتاجية ، واستخراج بضع ساعات إضافية من اليوم ، ليست هذه هي القضية، فيحتاج معظم الناس إلى 7-8 ساعات من النوم حتى تعمل أجسامهم وعقولهم على النحو الأمثل ، أنت تعرف ما إذا كنت تحصل على ما يكفي. استمع إلى جسدك ، ولا تقلل من قيمة النوم .

  • يجب تكريس تركيزك بالكامل على المهمة المطروحة

يجب غلق جميع نوافذ المتصفح الأخرى فضع الهاتف بعيدًا ، وكرس كل تركيزك على أي مهمة مطروحة ، وسيكون من الجيد أن تبحث عن مكان هادئ ، وأن تستمع إلى بعض الموسيقى ، وهذا يساعد بدوره على التركيز في مهمة واحدة والانغماس بها دون الالتفات لأي شيء أخر .

  • يجب البدء مبكرًا

الجميع يعاني مما يسمي بالمماطلة فعلى الرغم من أن الأمر سهلاً للغاية ، إلا أنه يتم إنجازه بمماطلة مما يؤخره لذا سيكون من الأفضل البدء مبكرًا ، وعدم المماطلة والبدء مبكرًا سيجعل من الامر أقل إرهاقًا .

  • تحويل المهام الرئيسية إلى عادات

يجب تحويل المهام الرئيسية العادية إلى عادات ، وهذا ينطبق على المهام العادية في المدرسة والعمل وغيرها ، وهذا سيجعل الوقت يتم ادارته بشكل جيد وسلس للغاية ، ومن الأفضل الا تقوم بكسر الروتين إلا نادرًا .

  • يجب ممارسة الرياضة وتناول الطعام الصحي

قد ربطت دراسات عديدة بين أسلوب الحياة الصحي وإنتاجية العمل، فمع الحصول على قسط كافٍ من النوم ، نجد أن ممارسة الرياضة وتناول الطعام بشكل صحي يعززان مستويات الطاقة ، ويصفي الذهن ، ويسمح بالتركيز بسهولة أكبر .

  • التزم بخطتك لفعل شيء ما

على الرغم من تحدثنا عن هذه النقطة إلا أن في الواقع أن الأمر يستحق التكرار فيجب ألا تشعر بالقلق بشأن خطتك الخاصة ، ويجب أن تكون حازما ، وأن تكون محترفًا حيال ذلك ، وستأخذك الإرادة القوية لتحقيق ما تقرر إنجازه إلى أي مكان .

  • يجب أن تجد وقتا للسكون

الكثير من الناس لا يجدون الوقت ليبقوا ساكنين ، ويعتبر ممارسة السكون أمر غير عادي ، ويجب أن يلعب كل من العمل ، والتقاعس دورًا رئيسيًا في حياتنا ، وفي الواقع أن اكتشاف وقت في حياتك مخصص للصمت ، وعدم الحركة يقلل من القلق ، ويظهر أنه لا داعي للاندفاع باستمرار . [3]

فوائد إدارة الوقت

  • تخفيف التوتر

إن اتباع جدول مهام يقلل من القلق ، ويعمل على تخفيف التوتر ، ويمكن عمل ذلك عن طريق إلغاء تحديد العناصر الموجودة في قائمة “المهام” الخاصة بك فيساعد هذا على تجنب الشعور بالتوتر والقلق .

  • توفير المزيد من الوقت

تمنح إدارة الوقت بصورة جيدة وقتًا إضافيًا في الحياة يمكن أن تقضيه في أي شيء ، فيمكن قضاء هذا الوقت في الهوايات ، أو الأنشطة الشخصية الأخرى .

  • القدرة على تحقيق الأهداف

الأشخاص الذين يمارسون إدارة الوقت بصورة جيدة قادرون على تحقيق الأهداف ، والغايات بشكل أفضل ، كما أنهم يقومون بذلك في فترة زمنية أقصر . [4]

استثمار الوقت

في بحث عن استثمار الوقت يجب معرفة أنه هناك فرق كبير بين قضاء الوقت واستثمار الوقت ، وقد تعني كلمة ” إنفاق ” أنه يمكن استخدام شيئًا ما أو تقوم باستنفاذه ، وهذا ما يحدث مع الوقت حيث أنه عندما تقضي الوقت ، فأنت لا تتطلع حقًا إلى استعادة أي شيء ، ولكن عندما تستثمر في شيء ما ، فإنك تنفق الموارد ، ولكن مع توقع الحصول على عائد جيد على استثمارك هذا ، وهنا استثمار الوقت يكون عبارة عن الانخراط في أنشطة محسوبة تجلب مكافآت ذات مغزى فيما بعد . [5]

يمكن استثمار الوقت بصورة جيدة عن طريق إعطاء نفسك وقت هادئ مع كتابة ما تشعر به خلال هذا الوقت ، كما أن العطلات من الأمور التي تعطي مزيدًا من وقت الاستثمار العائلي ، لذا قد يكون لفصل الصيف عامل كبير في توفير وقت فراغ كبير ، ويجب أن تعلم أنه سواء كان يوم واحد ، أو يومين ، أو ثلاثة في السنة من الوقت بمفردك ، أو مع صديق ، أو شريك يمكنه أن يفعل المعجزات ، حيث أن هذا النوع من الاستثمار في الوقت بجعلك تقوم بتقييم الأفعال الماضية ، ومعرفة أين قضيت وقتك وطاقاتك ، وتقوم بتحديد أهداف للعام الجديد ، لتحقيق ما هو مهم حقًا بالنسبة لك في الحياة . [6]